Versenden Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und SV-Meldungen direkt aus Lexware – sicher verschlüsselt, DSGVO-konform und ohne Papier, Kuvertieren oder Porto.
Viele Unternehmen verteilen Lohnabrechnungen noch immer persönlich oder per Post. Das kostet jeden Monat Zeit, Porto und Verwaltungsaufwand. Gleichzeitig erwarten Mitarbeiter heute einen digitalen Zugriff auf Ihre Unterlagen.
Mit PayrollArchiv stellen Sie Lohndokumente online bereit – sicher, verschlüsselt und jederzeit verfügbar. Eine Zwei-Faktor-Authentisierung ist möglich.
Die mittels Lexware erstellen Dokumente (Lohn- und Gehaltsabrechnungen, SV-Meldungen und Lohnsteuerbescheinigungen) stellen Sie Ihren Mitarbeitern ganz einfach in einem Internetportal (Rechenzentrum) zur Verfügung. Der Versand anderer Unterlagen ist möglich.
Das ist jetzt auch mit Lexware lohn+gehalt standard/plus möglich. Bisher war es nur in den pro- und premium-Versionen möglich.
In dem Portal können Sie mehrere Firmen verwalten.
Benutzer anderer Lohnabrechnungssysteme können durch manuelle Mitarbeiteranlage das PayrollArchiv nutzen.
Die Aufbewahrungsfrist der Dokumente beträgt für aktive Mandanten bis zu zehn Jahren.
Folgende Kontingente gibt es:
Als Abrechner können Sie im Portal direkt neue Punkte erwerben.
Zum Start erhalten Sie von uns 50 Punkte kostenlos.
Gehen wir von 20 Mitarbeitern aus, die Ihre Lohnunterlagen digital erhalten sollen:
Lohnabrechnungen:
20 Mitarbeiter x 5 Punkte = 100 Punkte x12 Monate (Januar – Dezember) = 1.200 Punkte
Lohnsteuerbescheinigungen:
20 Mitarbeiter x 3 Punkte = 60 Punkte (Jahresmeldung)
An- und Abmeldung SV bei Ein- / Austritt des Mitarbeiters = je 3 Punkte
Wir kommen auf einen Jahresverbrauch von ca. 1.350 Punkten
Wir empfehlen einen Kauf von 1.000 Punkten für 174,90 € zzgl. MwSt.. Wenn Sie diese Punkte verbraucht haben, kaufen Sie einfach ein weiteres Paket.
Sollte der Punktestand einmal nicht ausreichend sein, können sie trotzdem die Abrechnungen versenden. Sie geraten mit dem Punktestand ins Minus. Beim nächsten Kauf findet eine Verrechnung statt.
Mit den ersten 50 kostenlosen Punkten können Sie das PayrollArchiv mit Ihren Mitarbeitern testen.
Möchten Sie es weiter nutzen? Dann kaufen Sie einfach ein Punktepaket, welches sofort gutgeschrieben wird. Die Rechnung erhalten Sie direkt durch ViaControl.
Sie haben Interesse das PayrollArchiv für die Bereitstellung der Gehaltsunterlagen für Ihre Mitarbeiter zu nutzen? Dann melden Sie sich gern bei uns.
Telefon: 04432 – 988 928-0
E-Mail: mail@ziemer-consult.de
Wir beraten Sie kostenlos zum PayrollArchiv und richten es mit Ihnen gemeinsam ein.
